Cara Recall Email Outlook, Cuma 1 Menit!

Bagi kamu yang bekerja di perusahaan, pasti pernah melakukan kesalahan dalam mengirim email di Outlook. Sehingga kamu berfikir solusi untuk mengatasinya.

Apakah harus mengirim pesan kembali untuk mengkonfirmasi kesalahan atau menariknya email tersebut. Untungnya, Outlook memiliki fitur menarik pesan email yang telah berhasil terkirim ke rekan kerja kamu.

Nah, fitur menarik pesan email yang telah terkirim ini dinamakan Recall. Buat yang belum tahu, kamu bisa simak penjelasan dan bagaimana cara Recall email di Outlook di bawah ini ya.

Daftar isi

• 1Apa Itu Recall Email Di Outlook?
• 2Cara Recall Email Di Outlook
• 3Catatan Recall Di Outlook
• 4Penutup

Apa Itu Recall Email Di Outlook?

Recall adalah sebuah fitur di Outlook yang memungkinkan kamu bisa menarik pesan kembali setelah berhasil terkirim. Fitur ini terbilang sangat bermanfaat, terutama ketika kamu melakukan kesalahan dalam pengiriman pesan tersebut.

Lalu bagi penerima email yang menggunakan Microsoft, biasanya tidak akan mendapatkan notifikasi perihal pesan tersebut. Sedangkan kalau penerima email yang tidak memakai Microsoft, biasanya akan mendapatkan pesan baru dengan subjek Recall.

Oh iya, supaya fitur Recall bisa berfungsi. Maka pesan tersebut harus belum terbaca oleh penerima email. Sedangkan kalau sudah terbaca, maka kamu akan mendapatkan notifikasi “Message Recall Failure” yang artinya pesan tersebut tidak bisa di Recall seperti gambar di atas.

Cara Recall Email Outlook

Setelah tahu penjelasannya, sekarang saya akan menjelaskan cara melakukan Recall email di Outlook. Di sini, saya menggunakan Microsoft Outlook versi 2019.

Langsung saja, berikut cara melakukan Recall email Outlook:

1. Pilih Email yang ingin di Recall.
2. Tekan Action dan pilih Recall This Message.
3. Klik Delete Unread Copies of This Message.
4. Centang Tell Me If Recall Succeeds or Fails for Each Recipent.
5. Klik OK.
6. Kalau berhasil, muncul notifikasi "You Tried to Recall This Message".

Untuk lebih jelasnya:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik 2x pada Email yang ingin di Recall supaya pesan tersebut bisa terbuka.

2. Selanjutnya tekan Actions dan pilih opsi Recall This Message.

3. Nantinya akan muncul pop-up box, kamu bisa klik opsi Delete unread copies of this message.

4. Kemudian centang Tell me if recall succeeds or fails for each recipent yang ada di bawah.

5. Lalu kamu tinggal tekan OK.

6. Kalau sudah, nantinya akan muncul notifikasi “You tried to recall this message” di email tersebut.

7. Selesai.

Di pop-up box tadi terdapat 2 opsi yang bisa kamu pilih. Lalu kira-kira apa sih penjelasan dari kedua opsi tersebut?

• Delete unread copies of this message: berfungsi untuk menarik kembali pesan kamu tanpa mengubah isinya.
• Delete unread copies and replace with a new message: menarik kembali pesan kamu tapi menggantinya dengan pesan yang baru.

“Note: Untuk kamu yang menggunakan versi Outlook yang berbeda, bisa disesuaikan saja ya. Seharusnya langkah-langkahnya tidak jauh berbeda seperti yang telah saya bagikan di atas.”

Catatan Recall Email Di Outlook

Sedikit catatan saja untuk kamu yang ingin melakukan Recall email di Outlook. Fitur ini hanya akan berfungsi apabila penerima email belum membuka pesan dari kamu.

Jadi disarankan untuk melakukan Recall dengan segera. Sebelum penerima email membuka pesan yang salah tersebut.

Sedangkan kalau muncul notifikasi gagal, sebaiknya sih kamu konfirmasi saja kalau pesan tersebut salah.

Baca Juga :

• Manfaat dan Kelebihan Microsoft Excel
• Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel
• Pengertian dan Fungsi Microsoft Word

Penutup

Itulah penjelasan dan cara melakukan Recall email di Outlook. Jadi dengan fitur ini, kita bisa menarik pesan yang salah dari penerimanya. Asalkan pesan tersebut belum dibuka oleh penerima pesan.

Kalau ada kendala terkait masalah Recall di Outlook, kamu bisa tanyakan dengan mengisi kolom komentar. Supaya nanti bisa saya bantu menjawabnya.

Sekian, Terimakasih.