Sebelumnya,
kita telah memahami pengertian beserta fungsi dari Microsoft Excel. Dimana pada
software ini berguna dalam membantu kita untuk pembuatan laporan
keuangan, gaji karyawan dan sebagainya. Adapun manfaat Microsoft Excel yang harus
kita ketahui.
Manfaat-manfaat
pada Microsoft Excel tentunya sangat berguna dan penting dalam membantu pekerjaan
kita. selain akan dibahasnya manfaat Microsoft excel, kita pun akan membahas
kelebihan dan kekurangan software tersebut.
Untuk lebih
memperdalam pengetahuan maka kali ini kita akan membahas Manfaat, Kelebihan dan
Kekurangan Microsoft Excel
Manfaat Microsoft Excel
Sebagai software
pengolah angka terbaik, Microsoft Excel memiliki banyak manfaat didalamnya. Berikut
ini adalah beberapa manfaat yang ada jika kita menggunakan Microsoft Excel :
- Pengolahan Data Statis
Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengelola data berupa angka dan
menghitung perhitungan statistic. Perhitungan ini bisa dilakukan jika kita
menggunakan formula atau rumus yang disediakan.
Dengan menggunakan formula tersebut, kita bisa menghitung nilai tengah,
nilai maksimum dan minimum, rata-rata dan sebagainya. Tentunya ini membuat pekerjaan
kita menjadi lebih cepat terselesaikan.
- Pembuatan Data Berupa Grafik
Microsoft Excel dapat juga membuat sebuah grafik dari data yang telah
diolah sebelumnya. Seperti grafik perkembangan kerja karyawan, Besar income
perusahaan dan sebagainya.
- Di Bidang Akuntansi dan Keuangan
Dibidang ini, Microsoft Excel berperan penting sebagai software
pengolahan data mereka. Dengan menggunakan Microsoft Excel di bidang tersebut,
kita bisa membuat laporan laba rugi, menghitung gaji karyawan dan sebagainya.
- Di Bidang Pendidikan
Pada bidang pendidkan, Microsoft Excel biasanya dipakai untuk membuat
laporan nilai siswa serta data absensi. Karena didalamnya terdiri dari cell
baris dan kolom, menjadikan software tersebut sangat cocok untuk membuat
laporan tersebut.
Kelebihan
Microsoft Excel
Microsoft
Excel memiliki berbagai macam manfaat yang sangat membantu pekerjaan kita
sehari-hari. Adapun kelebihan Microsoft Excel dibanding software
pengolah data berupa angka lainnya adalah sebagai berikut:
- Adanya Fitur Formula atau Rumus
Adanya Formula pada software tersebut sangat membantu kita dalam
menjumlahkan atau menghitung sebuah data. Dengan demikian pekerjaan kita
menjadi lebih cepat selesai berkat kepraktisannya fitur tersebut.
- Formatnya Fleksible di Software Data Entry
Karena menjadi sebuah software pengolah angka terbaik, menjadikan format
Microsoft Excel ini digunakan di sebagian besar perangkat lunak data entry.
Kita pun jadi lebih mudah menkonversikan data Microsoft Excel ke software
data entry lain.
- Dapat Menampung Data Besar Setiap Sheet
Dalam 1 sheet, Microsoft Excel dapat mendampung data 1 juta baris
dan 16.000 kolom di tiap cellnya. Tentunya ini sangat berguna sekali untuk
kita yang bekerja dibidang keuangan untuk membuat laporannya.
- Fleksible Penggunaanya
Ini salah satu kelebihan utama Microsoft Excel, bisa diakses baik di PC
ataupun Smartphone. Kita pun akan jadi lebih mudah jika ingin mengedit data
walau hanya menggunakan smartphone.
Kekurangan Microsoft Excel
Sebelumnya
kita telah mengetahui manfaat dan kelebihan dari Microsoft Excel. Microsoft
Excel tentunya memiliki kekurangan. Untuk memperdalam pengetahuan kita lagi,
berikut ini adalah kekurangan dari Microsoft Excel :
- Sulit Digunakan secara Bersamaan
Kini banyak aplikasi dan website yang berguna sebagai database
perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi atau website maka perusahaan dapat
memperbaharui data nya secara bersamaan.
Pada Microsoft Excel itu hanya bisa dilakukan jika kita menggunakan versi
online atau dikenal dengan Office 365. Jika kita hanya menggunakan
Microsoft Excel versi offline maka kita tidak bisa menggunakan atau mengelola
data tersebut bersamaan.
- Tidak Ada Histori Perubahan Data
Histori perubahan data dalam pencatatan laporan sangat penting agar dapat
mengembalikkan data jika terjadi kesalahan. Pada Microsoft Excel tidak terdapat
histori perubahan data jika program tersebut sudah ditutup.
Kemungkinan saja kesalahan input saat pembaruan data terjadi dan kita
menyadarinya setelah program tersebut sudah ditutup. Tentunya kita akan
mengecek ulang dan memperbaikinya karena tidak adanya histori tersebut.
- Harga yang Kurang Bersahabat Untuk Pelajar dan Pengusaha Kecil
Microsoft Excel di bundle pada satu paket yang bernama Microsoft
Office. Jika kita ingin menggunakan versi originalnya maka kita harus membayar
cukup besar. Meskipun kita akan selalu mendapat update, namun biaya yang
dikeluarkan kurang bersahabat bagi pelajar dan pengusaha kecil.
Akhir Kata
Kesimpulan
dari pembahasan kali ini adalah dengan menggunakan Microsoft Excel kita
mendapatkan banyak manfaat. Selain itu banyaknya kelebihan dari software
tersebut sangat membantu kita dalam mengelola sebuah data berupa laporan.
Demikianlah
pembahasan tentang Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel. Dengan
demikian kita dapat lebih memahami tentang Microsoft excel. Semoga informasi
ini dapat berguna dan bermanfaat untuk kita semua.
Baca Juga :Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel